Cette section explique comment définir un plafond de paiement par utilisateur.
L'administrateur ou le modérateur a la possibilité de définir des règles de paiements sur le compte, sur une période donnée et sur une ou plusieurs caisses (autrement nommé comptes, wallets).
La règle de paiement permet à un ou plusieurs utilisateurs ciblés de faire des paiements en dessous d'un plafond sur un ou plusieurs caisses ciblées.
Une seule règle de paiement n'est possible par compte.
- Accéder à la console Administration.
- Cliquer sur le menu Règles de paiement.
- Cliquer sur Ajouter une règle de paiement.
- Sélectionner le ou les comptes (caisses) à exclure de la règle de paiements (tous les comptes sont sélectionnés par défaut) puis cliquer sur Continuer.
- Pour que le plafond maximal s'applique à la caisse n°2, cette caisse ne doit pas apparaître dans la sélection
- Sélectionner le ou les utilisateurs à exclure de la règle de paiements (tous les signataires sont sélectionnés par défaut) puis cliquer sur Valider.
- Par exemple, la caisse n°2 dispose de 3 niveaux de signatures et il faut que le signataire 1 puisse initier et exécuter des transactions sous le plafond maximal de la règle de paiement. Dans le paramétrage, le signataire n°1 ne doit pas apparaître pas dans la sélection. Ainsi, les transactions seront exécutés par le signataire 1 sans passer par les niveaux supérieurs définis dans la matrice de signature.
- Définir le montant maximum de dépenses sans approbation.
- Définir la limite par transaction unitaire.
- Déterminer la fréquence (par jour, semaine, mois) puis cliquer sur Valider.
- Choisir de payer uniquement des bénéficiaires ou non puis cliquer sur Valider.
- Donner un nom à la règle puis cliquer sur Valider.
- Cliquer sur Ajouter la règle.
- Mettre votre Mot de passe et cliquer sur Confirmer.
Ci-dessous le le lien du tutoriel :