Cette section assiste le responsable légal dans la préparation de l'onboarding Julaya
Félicitations ! Bientôt la formation sur la plateforme JULAYA va révéler toutes les fonctionnalités disponibles dans l'espace JULAYA.
Les questions ci-dessous vont aider le responsable légal à optimiser la formation en prenant plusieurs décisions importantes avant la formation.
- Ai-je bien transmis la trousse d'ouverture de compte complète et bien remplie ?
- Oui : je passe à la section suivante
- Non : je transmets les éléments manquants au plus tôt
- Serais-je le seul utilisateur de la plateforme JULAYA ?
- Si oui : parfait, voici un aperçu du rôle d'administrateur que j'assumerai seul
- Si non : je passe en revue les rôles disponibles et je décide qui seront les responsables de ces rôles
- J’inscris ci-dessous les noms, prénoms et numéros de téléphone des personnes qui seront autorisées à administrer la plateforme
Nom Prénom Numéro de téléphone Rôle _______________ _______________ _______________ Administrateur _______________ _______________ _______________ Administrateur _______________ _______________ _______________ Administrateur - J’inscris ci-dessous le nom , prénom et numéro de téléphone des personnes qui agiront à titre de signataires : niveau 1 puis niveau 2 puis niveaux subséquents puis Super signataire
Nom Prénom Numéro de téléphone Rôle _______________ _______________ _______________ Signataire 1 pour initier _______________ _______________ _______________ Signataire 1 pour initier _______________ _______________ _______________ Signataire 1 pour initier _______________ _______________ _______________ Signataire 2 pour valider _______________ _______________ _______________ Signataire 2 pour valider _______________ _______________ _______________ Signataire 2 pour valider _______________ _______________ _______________ Super signataire pour exécution complète _______________ _______________ _______________ Super signataire pour exécution complète _______________ _______________ _______________ Super signataire pour exécution complète - J’inscris ci-dessous le nom , prénom et numéro de téléphone des personnes qui agiront à titre de modérateur : le modérateur ne peut pas initier de paiement
Nom Prénom Numéro de téléphone Rôle _______________ _______________ _______________ Modérateur _______________ _______________ _______________ Modérateur _______________ _______________ _______________ Modérateur - J’inscris ci-dessous le nom , prénom et numéro de téléphone des personnes qui agiront à titre de lecture seule pour visualiser l’historique comptable et faire des exports comptables
Nom Prénom Numéro de téléphone Rôle _______________ _______________ _______________ Lecture seule _______________ _______________ _______________ Lecture seule _______________ _______________ _______________ Lecture seule - J’inscris ci-dessous le nom , prénom et numéro de téléphone des personnes qui agiront à titre de collecteur pour recevoir des paiements de mes clients qui remonteront directement sur mon compte JULAYA
Nom Prénom Numéro de téléphone Rôle _______________ _______________ _______________ Collecteur _______________ _______________ _______________ Collecteur _______________ _______________ _______________ Collecteur - Ai-je déjà décidé comment organiser mes portefeuilles Julaya pour bien refléter ma réalité comptable ? Voici un exemple pour entamer la réflexion :
Portefeuilles Fonction Salaire Paiement des salaires Dépenses administratives Paiement des dépenses administratives Projet ABC Dépenses liées au projet ABC - Ai-je déjà défini l’association utilisateur / portefeuille pour respecter ma situation et donner une visibilité limitée à mes coéquipiers ?
Portefeuille Fonction Utilisateur Salaire paiement des salaires _______________ Dépenses administratives paiement des dépenses administratives _______________ Projet ABC dépenses liées au projet ABC _______________ - Ai-je reçu le lien pour réserver une plage horaire de formation pour mes collaborateurs et moi ?
- Si oui : je m’assure de la disponibilité de tous mes coéquipiers à la session de formation choisie en ajoutant les adresses emails à l’invitation calendrier
- Si non : je définis la prochaine disponibilité de mon équipe et je choisie une nouvelle plage horaire
- Je rajoute dans mes favoris sur mon ordinateur et mon téléphone portable l’adresse de la plateforme de paiement : pro.julaya.co
- Je m’assure que mon bureau dispose d’une bonne connexion internet et d’un ordinateur pour la pratique
- Si j’ai des préoccupations pour la préparation de mon onboarding, je contacte mon équipe support locale pour assistance
- Je répertorie tous les outils disponibles pour faciliter l'adoption de la plateforme
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- Je dispose d’un guide de l’utilisateur en images
- Je dispose d’une base de connaissance pour m’aider à naviguer
- Je privilégie le contact via le chatbot du support en ligne pour toutes mes questions
-
- Je suis prêt à découvrir la plateforme JULAYA après réception de mon code temporaire
- Je me prépare pour ma première demande de rechargement en cliquant sur ce lien
- Je liste tous les numéros de téléphone dans le fichier modèle pour faire mon premier paiement